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Apps para aumentar tu productividad

Todos los días tenemos mucho que hacer. Nos despertamos y nuestra mente está en constante movimiento, lo primero que tendemos a hacer es revisar nuestro celular para chequear nuestro cronograma diario, mail y redes sociales y procastinamos, sin poderlo evitar.

Procrastinar es el arte de no utilizar tu tiempo de manera eficiente, afectando de esta forma nuestra productividad. Acorde a un reporte de Scott Wallsten, investigador del Tech Policy Institute, por cada 100 minutos que pasamos conectados a internet perdemos 27 de trabajo, 29 de otras actividades de entretenimiento, 12 de sueño y 6 dedicados a actividades educativas.

Hoy compartimos contigo 5 apps que de seguro te serán de mucha ayuda para aumentar tu productividad.

Wunderlist

Esta app es como una secretaria digital. Puedes planificar todas tus actividades diarias, tanto personales como profesionales. Es ideal para administrar proyectos de trabajo, pues te permite fijar fechas de entrega, asignar tareas y establecer recordatorios. Lo mejor: nunca volverás a llegar tarde a una cita de trabajo.

Any.do

Con esta app podrás administrar todos tus proyectos en un mismo lugar. Además, tiene la opción de compartir listas de pendientes y asignar tareas a otras personas. ¿Te parece poco? Puedes sincronizar tu información con todos tus aparatos electrónicos, incluso cuando estés offline.

Basecamp

¿Cuántas veces has organizado un proyecto en conjunto y éste se ha convertido en un caos? Correos van y vienen, nadie consigue ponerse de acuerdo y el tiempo pasa de largo. Esta app está diseñada para sincronizar a diferentes personas con un proyecto común: asigna roles y responsabilidades y da seguimiento a objetivos personales y de grupo. Además te permite enviar reportes a tus clientes.

RescueTime

Esta app tiene una sola misión: ayudarte a encontrar un balance entre tu vida privada y tu vida laboral. Así de simple. Rastrea el tiempo que pasas en apps y en sitios web, y al final del día, te comparte un reporte de cómo empleaste el tiempo en tu día. Por si fuera poco, te envía alertas cuando detecta que pasas mucho tiempo en un sitio web, te permite bloquear páginas distractoras y te “pone una estrellita” cuando cumples tus objetivos.

Focus Booster

¿Has escuchado hablar sobre la técnica Pomodoro? Es bastante simple, pero muy efectiva: consiste en cronometrar cuánto tiempo tardas en realizar cada actividad de tu día. Esta app es una versión simplificada: te permite asignar tareas y tiempos específicos para cada una. Al final del día, recibirás un reporte que te hará saber cuánto tiempo te falta para cumplir tus objetivos.

Esperamos que estas aplicaciones sean de mucha ayuda para enrumbar tus días y rescatar la productividad en tu vida.

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5 claves para días más productivos

Si siente que el día no le alcanza, que siempre tiene pendientes por hacer y que no termina de cumplir con todo, es posible que no esté al 100% de su productividad, descubra con esta nota cómo ponerse a toda marcha.

La productividad es uno de los grandes tesoros de la vida moderna, constantemente estamos en la búsqueda de formas de hacer más y mejor en menos tiempo, de ser más eficientes y de ganarle la pelea a la procrastinación, que con tantos dispositivos y distracciones, cada vez se hace más complicado.

Si esa es su lucha, le dejamos algunas recomendaciones para hacer sus días mucho más productivos.

Planificación: parece evidente, pero es que muchas veces lo pasamos por alto. Ejercicios tan sencillos como ordenar, así sea mentalmente, pero preferiblemente por escrito las actividades que debemos hacer nos ayudan a llevar un mejor control del tiempo.

Desconexión: ya lo decíamos en las primeras líneas, estamos rodeados de muchos dispositivos que constantemente roban nuestra atención y, sí, nos hacen perder el tiempo. Es por ello que al menos durante una hora al día procura desconectarte, coloca el 100% de tu atención en la tarea más prioritaria que tengas para ese día.

Hábitos saludables: un estilo de vida saludable se ve reflejado directamente en nuestra productividad. Comer sano, dormir lo suficiente, hacer ejercicio, tomar descansos, hidratarse, son todas formas de cuidar nuestro cuerpo y por ende, ser más productivos, ya que evitamos el cansancio, las enfermedades, etc.

Evite posponer: es cierto que hay muchas tareas que no nos gusta hacer, y es justamente con ellas que nuestros índices de productividad se ven afectados, porque para evitar llevarlas a cabo tomamos otros caminos, que por lo general conducen a distracciones o pérdidas de tiempo en cosas que no son prioritarias. Es por ello, que “al mal paso darle prisa”, ocúpese de las tareas tediosas de primero, así ya no tendrá la mente preocupada y se sentirá más motivado por culminar el resto de las asignaciones del día.

Exigencia: la productividad es mucho trabajo de voluntad y disciplina. Es necesario proponerse objetivos y querer lograrlos sin que nada nos distraiga. Se trata de orden, de no desviarnos, de cumplir nuestras metas, nuestros tiempos, de recalcular en caso que las cosas no salgan según lo previsto, pero siempre con la mente fija en alcanzar lo que nos proponemos.