Finanzas: ¿Cómo evitar arruinar tu negocio con malas decisiones?

Las finanzas no es un tema para todos, pero una gestión financiera adecuada es crucial para sobrevivir a una economía volátil como la que se vive actualmente.

No importa si eres una pequeña, mediana o grande empresa; todas pueden verse afectadas, pero en especial los pequeños negocios necesitan implementar prácticas sanas y de prevención en la administración del dinero desde que arrancan las operaciones.

Cada empresa requiere una estructura financiera que genere ganancias para permanecer en el mercado y poder crecer. Y los empresarios necesitan estar dotados de buenas habilidades administrativas para convertir su aventura en una historia de éxito, aunque muchos de ellos no dominan el manejo de las finanzas.

Hoy te comparto algunos consejos para evitar que malas decisiones o gestiones afecten tu empresa o emprendimiento:

Edúcate 

Una de las primeras cosas que debes hacer es instruirte sobre los aspectos que abarcan las finanzas. Para comenzar, es necesario aprender cómo leer los estados financieros (si todavía no sabes cómo). Esta es una de las declaraciones más importantes que te dice todo sobre tu dinero: de dónde se originó, por cuántas manos pasó y en dónde está.

Separa las finanzas personales de las comerciales

Esto implica obtener una tarjeta de crédito comercial y poner todos los gastos relacionados en ella. Esto te ayudará a rastrear tus desembolsos y mantenerlos bajo control. Otra alternativa es abrir una cuenta de ahorro para tu negocio, en la que puedas transferir una cierta cantidad de dinero de cada pago que recibes y crear gradualmente un corpus considerable. Puedes usar este dinero para pagar impuestos, por ejemplo.

Reduce Costos

Es importante que los empresarios se mantengan firmes junto con sus gastos controlados sin obstaculizar la satisfacción del cliente. Cada empresa soporta dos tipos de costos: los fijos y los variables. Si bien los costos fijos tienen que ser asumidos independientemente a que tu empresa esté haciendo dinero o no, existe un margen para el ahorro en costos variables.

Por ejemplo, en lugar de comprar un software costoso, podrías trabajar con un software libre, basado en la nube y de código abierto, que es igual de funcional.

Monitorea y mide el rendimiento

Es importante que como propietario del negocio vigiles el movimiento de tu dinero, especialmente cuando se trata de grandes cantidades. Continúa buscando el desempeño financiero de tu empresa en comparación con los estados financieros pasados para proyectar tus ingresos, gastos y flujo de efectivo futuros. Conocer estos aspectos te ayudará a tomar decisiones informadas sobre tu negocio.

Contrata ayuda profesional

Todos necesitan ayuda, especialmente un emprendedor interesado en hacer un gran éxito de su empresa. A veces, vale la pena contratar los servicios de un experto, incluso si es temporalmente. Pueden ayudarte a determinar dónde se encuentra tu empresa, hacia dónde se dirige usando y analizando los números monetarios; asegúrate de contratar a alguien que sea confiable.

Recuerda que si necesitas ayuda o asesoría en este punto, ¡yo puedo ayudarte! Contáctame y comencemos.

Administra el dinero de tu empresa, ¡con total éxito!

Una vez que obtienes capital para tu negocio viene lo más importante, ¡debes organizarte de la mejor forma posible!  Analiza la situación actual de tu empresa y dedica tiempo suficiente para hacer tu plan de pagos, a fin de sacarle el mayor provecho al dinero que recibiste.

Después del COVID19 muchas empresas van a organizarse mucho mejor que antes, van a tomar en cuenta las estructuras y condiciones del mercado, las cuales son constantemente cambiantes. Hoy podemos tener grandes ingresos, ¿pero y mañana?

Comienza desde hoy tu plan y pon en práctica estos consejos.

1. La importancia de un presupuesto

Gastar sin planeación sólo te dejará sin recursos. Por ello, comienza por equilibrar los ingresos y los gastos de tu compañía, fomenta el ahorro interno y crea un fondo para situaciones no contempladas. Es imprescindible elaborar un presupuesto financiero, que no es otra cosa que la previsión de tus egresos.

El siguiente paso es definir los objetivos financieros de tu empresa.

2. Ten claro el precio del financiamiento

Aunque ya conoces la tasa de interés del financiamiento que obtuviste, los expertos recomiendan que la verifiques nuevamente cada cierto tiempo. Esto debido a que las tasas de interés fluctúan por diversas razones: comportamiento de la inflación, oferta y demanda de los títulos a determinados plazos, tasas internacionales de interés, crecimiento de la economía, etc.

3. Diversificar es triunfar 

Diversificar ayuda a reducir riesgos. Si tienes que ampliar tu infraestructura, comprar insumos o realizar una estrategia de fusión o adquisición, organiza tu capital para cumplir todas estas metas. Pero no olvides que demasiada ambición puede comprometer tus recursos, mientras que una excesiva cautela te hará perder importantes ganancias. Diversificar es el mejor consejo.

4. Objetivos con claros plazos 

Crea un plan de acuerdo a cómo te sientas más organizado, procurando no ahorcarte con una carga excesiva ni comprometiéndote con lo que no puedas cumplir. Debes ser realista.

5. Prepárate para un nuevo financiamiento. 

Si ya conseguiste tu primer crédito, ten por seguro que irás por el segundo. Por eso es clave que cada vez que asumas este compromiso lo hagas con responsabilidad. Cumplir puntualmente con tus pagos será tu mejor carta de presentación ante nuevos organismos e instituciones que te ofrecerán montos mayores, mejores condiciones de pago y tasas de interés preferenciales.

Cumplir puntualmente con tus pagos será tu mejor carta de presentación ante nuevos organismos e instituciones que te ofrecerán montos mayores, mejores condiciones de pago y tasas de interés preferenciales.

Conoce las ventajas financieras de abrir un negocio en Miami

Miami es una comunidad de talla mundial donde el crecimiento económico y la prosperidad se reflejan en un vibrante sector privado impulsado por inmigrantes e inversionistas latinoamericanos.

Si bien el éxito de un negocio depende de diversas variables, las políticas tributarias e incentivos del Estado de Florida, así como la estructura fiscal a nivel local, facilitan el alcance de metas de los dueños de pequeñas, medianas y grandes empresas.

Ni las empresas ni los trabajadores pagan impuestos estatales sobre la renta y el impuesto de sociedades —5.5 por ciento— es bajo comparado con otros estados. Los negocios también se benefician de una tasa baja en el gravámen sobre las ventas.

El Beacon Council, el brazo de desarrollo económico de Miami, ha elaborado una guía que sintetiza las ventajas financieras:

Beneficios Fiscales

▪ No hay impuestos estatales para las sociedades de responsabilidad limitada (Limited Partnerships)

▪ No hay impuestos estatales sobre la renta para las corporaciones de categoría jurídica S (S-Corporations)

▪ Las empresas no pagan impuestos estatales sobre la renta

▪ No existen impuestos estatales sobre la renta a las personas física

▪ Exención del impuesto sobre la venta para la industria del entretenimiento

▪ No existen impuestos a los inventarios de las empresas

▪ Las mercancías en tránsito pueden permanecer almacenadas hasta 180 días sin pagar impuestos

▪ Excención del impuesto sobre las ventas en los bienes manufacturados o producidos en Florida para exportación fuera del estado

▪ Excención del impuesto sobre las ventas en la compra de materias primas incorporadas a un producto final para su reventa

Incentivos estatales 

El Estado de Florida posee varios programas de incentivos empresariales, incluyendo el Target Industry Tax Refund Program (QTI), para compañías en industrias señaladas de un alto valor añadido que abran una nueva sede en Florida o expandan su sede existente.

El programa ofrece un reembolso fiscal sobre los ingresos corporativos de hasta $3,000 por cada puesto de trabajo creado en las industrias señaladas, siempre que cumpla los requisitos para calificar.

Entrenamiento laboral

Existen varios programas de entrenamiento laboral disponibles para los empleadores. CareerSource South Florida ofrece entrenamiento en el lugar de trabajo para la industria privada. El Sistema Escolar del Condado Miami-Dade, así como otras instituciones académicas como la Universidad Internacional de la Florida y Miami Dade College ofrecen un amplio abanico de programas certificados de entrenamiento vocacional y ocupacional.

Subvenciones a la contratación

A nivel local, el programa Targeted Incentive Fund (TJIF) del Condado Miami-Dade, el cual sigue los mismos lineamientos que el QTI estatal, concede un reembolso fiscal por cada trabajo creado en las áreas designadas por el condado como prioritarias.

Las compañías en las industrias señaladas que pueden beneficiarse deben crear al menos 10 puestos de trabajo con salarios superiores al promedio y hacer una inversión de capital superior a $3 millones.

Zonas de libre comercio

Las zonas de libre comercio son áreas designadas por el gobierno federal que se consideran fuera de controles aduanero y de comercio de Estados Unidos.

En Miami hay tres zonas con esta designación, donde las compañías allí instaladas pueden recibir, exhibir, almacenar y procesar materiales y mercancías con aranceles aduaneros reducidos o directamente eliminados dependiendo del destino final del producto.

Estas zonas francas cubren a PortMiami y el Aeropuerto Internacional de Miami, centros de transacción y comercio para América Latina y el sureste de Estados Unidos.

 

Consejos básicos de finanzas personales

Finanzas, el dolor de cabeza de muchos, si eres como la mayoría de los emprendedores, es probable que debas dividir tu tiempo entre manejar a tu equipo, conseguir ventas, mejorar el servicio al cliente, promover tu negocio y crear nuevos productos o servicios y es probable que olvides el tema de las finanzas o no le prestes la atención que amerita.

Estos 7 tips te permitirán asegurarte de que tus finanzas personales estén en orden antes de seguir expandiendo tu negocio.

1. Edúcate

Tómate el tiempo para leer acerca de finanzas personales. Cada semana dedica algunas horas a administrar tus finanzas personales y leer libros, revistas, sitios o blogs de finanzas. Cuanto más sepas acerca de tus propias finanzas, mayor confianza tendrás al administrar tu dinero en el largo plazo.

Si hay cosas que no entiendes, no dudes en consultar a un coach financiero y ten esa ayuda que tanto requieres.

2. Chequea tu crédito con regularidad 

Tu reporte de crédito es como un archivo de ti y tu historial crediticio. Básicamente le dice a los prestamistas qué tan riesgoso eres, y si deben o no prestarte dinero. Cuando se trata de comprar un coche o una casa, lo deseable es que tu reporte de crédito esté en excelente forma, de manera que puedas calificar para buenas tarifas.

Crea el hábito de revisar tu historial al menos una vez al año para confirmar que todo esté en orden. Elige una fecha que no olvides o agéndalo en tu calendario con un reminder.

3. Haz un presupuesto

Aunque esto suena muy básico, muchos emprendedores no tienen un presupuesto en forma para monitorear sus ingresos y gastos mensuales. Puedes usar herramientas digitales como apps para monitorear tus finanzas personales o simplemente un documento en Excel. Sin importar cuál opción elijas, asegúrate de que se adapte a tu estilo de vida.

4. Usa la tecnología como aliada

La tecnología facilita enormemente la tarea de administrar las finanzas cada día. Busca que la mayor parte del proceso sea automático. Puedes usar trasferencias en línea automáticas o pagar tus cuentas por internet cada mes. Esto te ayudará a que no te estreses por pagar tus cuentas a tiempo y por generar intereses o cargos extra.

Si te preocupa automatizar el pago de tus cuentas, puedes fijar alarmas en tu calendario (en tu computadora o smartphone) que te recuerden los pagos. Cuanto más puedas automatizar tus finanzas, menos preocupaciones tendrás a diario.

5. Paga deudas

Haz un plan para pagar todas tus deudas lo antes posible. Empieza por hacer una lista de todas tus deudas (tarjetas de crédito, crédito de auto, créditos educativos, etc.). Incluye el balance actual, el pago mínimo al mes y la tasa de interés. Después revisa tu presupuesto para determinar cuánto dinero puedes añadir a los pagos de deudas.

6. Hazte un colchón

Tener un colchón de dinero es una parte esencial de tus finanzas. Te permite usar el dinero para pagar gastos no planeados o emergencias que puedan aparecer en tu día a día, en lugar de incrementar tu deuda o invertir a largo plazo.

7. Invierte fuera de tu negocio

Aunque es muy importante que siempre inviertas en ti y en tu negocio, no debes tener “todos los huevos en la misma canasta”. La diversificación es extremadamente importante ya que disminuirá tu riesgo de inversión en el largo plazo.

Errores al ahorrar dinero

Existen muchos consejos a la hora de mejorar las finanzas pero hay errores que simplemente se cometen, los empresarios tienen la misión de aprender de dichos errores para poder evitarlos.

Son muchos los errores que cometen los empresarios a la hora de manejar dinero en sus empresas, y de esto dependerá su sustentabilidad y futuro. Hoy queremos presentarles algunos errores típicos que cometen los empresarios y que deben evitarse para no afectar las finanzas

  1. Pagar a otros por el trabajo

Si bien hay profesionales para cada área de trabajo que podamos imaginarnos, también es cierto que muchas veces las empresas pagan a “expertos” para hacer las tareas. Lo más aconsejable es aprovechar al personal que se tenga, confiar en ellos e impulsarlos, en caso de necesitarlo, se debe invertir en personal que pueda ayudar a los trabajadores a desarrollar sus habilidades. Esto genera lealtad

  1. La oficina lujosa

Esto implica, en muchas ocasiones, un gasto innecesario. Muchas veces por tener la oficina más grande y lujosa se está gastando un dinero que no es necesario invertir y que podría aprovecharse para otros aspectos que lo necesiten.

  1. Clientes nuevos vs los usuales

Es una realidad para muchos empresarios: retener a quienes ya te compran es más económico que invertir en nuevos clientes. Mantén a los que tienes, atendidos correctamente y aprovecha de esa fidelidad para tu estabilidad

  1. Poca supervisión

Es muy importante delegar, es cierto, pero esto no es sinónimo de desvincularte de tu empresa. Muchas veces habrá temas y decisiones que debes supervisar muy de cerca. No quiero decir que no confíes en tu equipo, simplemente que cuando se trata de decisiones y procesos cruciales, jamás debes desvincularse.

  1. Invierto en el éxito

Jamás gaste de más en su intento de conseguir el éxito y, por favor, si usted está considerando hacer recortes, hágalo con el ejemplo. Tanto usted como sus trabajadores han de asumir los sacrificios juntos. El resultado será tangible y benéfico para la empresa.

Sin duda a la hora de administrar nuestras finanzas cometeremos uno que otro error, no hay problema, equivocarse está permitido, lo que está prohibido es no aprender de los errores.