La importancia de la reingeniería de negocios

Por culpa de la rutina de las tareas cotidianas, muchas veces tenemos una visión menos vigilante y crítica, lo que impide la ejecución de procesos mejorados, procedimientos y tareas. En este sentido, es importante tener en cuenta que hasta las empresas bien organizadas y estructuradas se encuentran con oportunidades de mejora del desempeño a través de implementación de cambios en los procesos y/o en las actividades realizadas, que pueden suponer incrementos significativos en la rentabilidad y eficacia de la organización.  Por eso, la reingeniería de procesos nos parece clave en las empresas.

Tal y como explican en el artículo “Reingeniería de Procesos: Concepto y Metodología” de Aiteco Consultores, la reingeniería de procesos “consiste en la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costes, calidad, servicio y rapidez.” Hoy te contamos todas sus ventajas.

Mayor beneficio económico

En primer lugar, queremos comentar que la reingeniería de procesos ayuda a lograr un mayor beneficio económico gracias a la reducción de costes asociados al proceso y al incremento de rendimientos de éstos. De hecho, según afirman muchos expertos en el tema, aumenta la participación en el mercado y la rentabilidad, y mejora la posición frente a la competencia.

Mayor satisfacción del cliente

En muchas empresas, las tareas que realizan los empleados no tienen nada que ver con satisfacer las necesidades de los clientes, sino que se ejecutan para satisfacer exigencias internas de la propia organización. Con la reingeniería de procesos, los empleados se enfocan en las necesidades reales de los consumidores, lo que implica una mayor satisfacción. Y es que, entre otras cosas, se reduce el plazo de entrega y se mejora la calidad del producto o servicio.

Mayor satisfacción del personal

También hay que tener en cuenta que con la reingeniería de procesos se logra una mayor satisfacción del personal, ya que implica una mejor definición de procesos y tareas. Además, se rediseñan los puestos, creando empleos más incitantes y satisfactorios. Por si fuera poco, también ayuda a evolucionar la cultura corporativa de la organización. De hecho, mejora el clima organizacional debido a la mayor responsabilidad y autoridad de los empleados, y al desarrollo de su potencial.

Mayor conocimiento y control de los procesos

Otro beneficio a tener en cuenta es que gracias a la reingeniería de procesos se obtiene un mayor conocimiento y control de los procesos, que se vuelven más sencillos y más fáciles de controlar y administrar. Y no solo eso, sino que también se consigue un mejor flujo de información y materiales.

Mejora de la imagen de la empresa

Por último, queremos comentar que la reingeniería de procesos también puede provocar que la compañía tenga una mejor imagen ante el mercado. Eso sí, queremos comentar que los cambios en la reingeniería son radicales y pueden ser muy traumáticos, por lo que algunos empleados pueden tener dificultades de adaptación. Además, es importante tener en cuenta que se trata de una solución que implica un importante riesgo, y ya no solo por la inadaptación de los empleados, sino por la inversión que precisa.

Pitch virtual: ¿cómo hacer uno exitoso?

¿Has hecho alguna vez un pitch? ¡Es la mejor forma de vender tus ideas a posibles inversionistas o interesados en tu emprendimiento!

Nuestra nueva normalidad nos invita a acercarnos más y más a herramientas digitales, y las videollamadas se convirtieron en nuestras aliadas del día a día. Es difícil que esto cambie, y ahora serán una herramienta eficaz para mantenernos comunicados

¿Tienes una reunión importante vía videollamada? ¿Llegó la oportunidad de presentar tus ideas a un inversor? ¡Entonces estos consejos para un pitch virtual son perfectas para ti.

1. Haz que tu presentación sea cálida 

No importa la situación, llegar a los inversores en frío casi nunca funciona. Debes tratar de mostrarte a ti y a tu trabajo de la forma más agradable posible. Crear una buena impresión y lograr hacer click a través de una buena presentación es un recurso indispensable para el éxito.

2. Haz tu tarea con el inversionista

Esto es fundamental, una regla que siempre debe cumplirse: Investiga a la persona con la que estás hablando.

Una pequeña nota personal puede demostrar que estás prestando atención al humano real en el otro extremo de la línea, y eso es muy útil. Escucha entrevistas, busca perfiles, familiarízate con las otras compañías en la cartera, revisa el historial de las empresas y más.

A cada inversor le gusta saber que te has tomado el tiempo de conocer algo sobre su historial de inversiones.

3. Revisa tu equipo y aprende sobre el software que utilizarás en la reunión

Esto debería ser evidente, pero es sorprendente cuántos presentadores iniciarán sesión en Zoom por primera vez para hacer un lanzamiento sin estar familiarizado con la plataforma. Pasar preciosos minutos aprendiendo sobre la marcha no causa una buena primera impresión.

¡Debes prepararte! Eso habla mucho de ti. Evita que se cuestionen tu talento con preguntas como: ¿Es esta persona tecnológicamente inteligente? ¿Prestan atención a los detalles? ¿Se toman el tiempo para prepararse a fondo?

4. Enciende tu video

¡Vernos cara a cara y en especial en un pitch es clave! Una gran parte de la comunicación es no verbal, y aprendemos mucho unos de otros al encender el video. Si esto significa que tienes que levantarte un poco antes para secarte el cabello y ponerte una corbata, que así sea. ¡Al menos tienes que saltarte el viaje a la oficina!

También es importante asegurarse de verse profesional en estas llamadas. Tanto tu como tu entorno debe estar presentable.

6. Haz todo en vivo

¡No te grabes! Lo ideale es que presentes tu pitch de la forma más natural posible. Prepara tu contenido, practícalo, mide los tiempos, todo esto es válido pero procura hacerlo en vivo

7. Seguimiento, seguimiento, seguimiento

Haz un seguimiento con los inversores hasta que te digan que pares. No puedes comunicarte en exceso. No tomes el silencio como un no, porque la mayoría de los inversores simplemente están demasiado ocupados para prestar atención a cada comunicación o tomarse el tiempo para responder. No asumas que no están interesados; sólo sigue intentando. La persistencia es un rasgo que necesita para tener éxito, y no hay mejor manera de demostrarlo que con un seguimiento entusiasta, constante pero inteligente.

Nuestra nueva realidad hace que sea más importante que nunca dar el mejor paso en un mundo tan competitivo como el de las startups. Ahora, incluso más que antes debemos prepararnos, innovar, buscar hacer las cosas de una forma diferente.

Sí se puede, recuerda que si necesitas asesoría o consultoría nosotros tenemos años de experiencia. ¡Trabajemos juntos!

Emprendedor novato, consejos idóneos para su éxito

Digamos que finalmente tomaste la decisión de invertir tu dinero, ¡esa es una gran decisión! pero…¿cómo hacerlo correctamente? Hoy quiero compartir algunos consejos para el empredendedor novato, que considero podrán guiarlo y darle un noción más clara. Recuerda que para asesoría y consultoría, puedes contactarme y con gusto te acompaño en cada proceso hacia el éxito

Adentrarse en el mundo de las inversiones genera gran interés para un creciente número de personas, ya sea como una vía de ingresos adicionales, independencia financiera, poner a trabajar a su dinero, asegurar sus ahorros o prevenirse ante contingencias económicas.
Si hay algo rentable en este momento es el área inmobiliaria, y precisamente la plataforma mexicana M2Crowd, especializada en el fondeo colectivo para proyectos inmobiliarios, compartió una guía interesante de consejos para el inversor novato.

1. Define un monto para iniciar 

Lo primero que debes tener muy claro que una cosa es invertir y otra muy distinta es ahorrar.

Al invertir estás adquiriendo un activo que te va a generar un beneficio, pero por periodos largos no tendrás acceso a ese dinero, entonces es mejor no hacer planes con él. Lo mejor es comenzar con una cantidad con la cual te sientas cómodo y que no comprometa tus gastos básicos.

2. ¿Cuál es tu tipo de inversor?

Para comenzar con el pie derecho en el mundo inversionista, necesitas conocer con qué nivel de riesgo te sientes cómodo, ¿quieres que tu dinero comience a trabajar, pero te estresa el perderlo o deshacerte de él por mucho tiempo? Tienes un perfil conservador. Si por el contrario, te interesan ganancias elevadas, y no te asusta la posibilidad de perder una buena parte de tu dinero, entras en la categoría de inversor audaz o agresivo. Una vez que definas esto podrás saber sobre cuál terreno te moverás, y cuánto estás dispuesto a arriesgar.

3. Inversión inteligente 

Si vas iniciando y tienes un perfil conservador, te interesa tener ganancias más o menos estables sin correr muchos riesgos, una inversión en CETES, los productos de tu banco o una aseguradora es lo adecuado: si bien sus beneficios son bajos, permiten que tu dinero no pierda valor.

4. Debes tener claro que puedes perder 

El cálculo del riesgo significa conocer qué tan probable es perder dinero en lugar de ganarlo. Esto siempre depende de factores externos, como las tasas de interés, la volatilidad del mercado, el precio de las divisas, pérdidas del negocio, cambios en una industria, retraso de proyectos, etc. Esto te servirá esencialmente para tomar la decisión de si es un buen momento para realizar dicha inversión, y si cuentas con los recursos para lanzarte

5. Aprende a diversificar

Crear un portafolio con diferentes niveles de riesgo, plazos y rubros le dará equilibrio a tu dinero entre seguridad y ganancias.

6. Nunca dejes de aprender

Conocer mejor los instrumentos que utilizas, estar atento de nuevas tendencias del mercado u opciones para invertir que antes no existían, y aprender sobre más formas de invertir, te permitirá crecer como inversionista y tener una mayor variedad de instrumentos a tu servicio, te ayudará a tomar mejores decisiones y sentirte cómodo con mayores niveles de riesgo.

Estos son algunos consejos que puedes tomar como emprendedor novato, y en especial en un momento como el que ahora vivimos. Recuerda que si necesitas apoyo u orientación en algunas de estas áreas, ¡estoy lista para brindarte la asesoría necesaria y oportuna!

¿Tuvo tu empresa un buen año? Estas preguntas te permitirán saberlo

Cada año es sumamente importante que hagas un estudio en retrospectiva sobre el desempeño de tu empresa. Evalua los pasos que diste, decisiones tomadas, acuerdos hechos. Todo. Hay algunas preguntas que pueden ayudarte a tener claro si el 2019 fue un buen año para tu negocio, qué mejorar, que no repetir.

A continuación compartimos estas interrogantes importantes:

1. ¿Definiste a tu cliente ideal?

Para lograr el éxito de tu empresa a nivel de marketing es sumamente importante que estudies a tus clientes y clasifícarlos por sexo, edad, ubicación geográfica, profesión, estado civil, si tiene hijos, estatus económico, hábitos y hobbies, aspiraciones, valores, entre otros aspectos. Esto quiere decir que debes construir tus buyer personas.

Si tienes este trabajo hecho entonces tu estrategia va por buen camino. Solo necesitarás enriquecer el perfil de tu buyer persona cotidianamente con mediciones cualitativas y cuantitativas que desarrolla el mercado.

2. ¿Tu marca se posicionó?

Piensa en cuántas personas hablaban de tu empresa / marca hace un año y cuántas lo hacen ahora. Si elegiste los canales correctos para publicitar tu marca, es muy probable que ahora más personas la conozcan y hablen de ella. Para revisar esto puedes acceder a apps como Facebook o Google Analytics, las cuales te darán un reporte detallado de las campañas que dieron mejores resultados.

Analiza si la inversión que hiciste en ads fue realmente efectiva y toma nota de que puedes replicar para este 2020.

3. ¿Aumentaron tus interacciones?

A través de tus canales de comunicación (redes sociales, página web o telefónico) tendrás interacciones con los posibles clientes de tu empresa. Siempre que éstas logren su objetivo, sea de ventas, educación o comunicación, tu estrategia digital funciona. Por ello, es importante fijar las vías adecuadas por las cuales se planean impulsar estos acercamientos con los clientes.

En el proceso de interactuar se pueden atrapar a decenas de clientes o perderlos por el tipo de atención que les brindas, así como la respuesta inmediata a sus dudas.

4. ¿Crecieron tus ventas?

Las firmas que invierten y gestionan correctamente sus campañas de marketing tienen un mayor número de cierres. Una buen forma de medir qué tan eficiente es la estrategia de tu empresa, es mirar el número de ventas actuales y compararla con las realizadas antes de implementar los cambios.

5. ¿Tus clientes son fieles?

¿Tienes clientes que regresan constantemente a comprar o te recomiendan con otras personas? Si la respuesta es positiva significa que ya los enamoraste, pero si nunca regresan entonces algo está fallando en tu estrategia.

Para enfrentar esta última situación puedes implementar varias medidas para ganarte a tus consumidores que pueden ir desde regalos, descuentos a clientes frecuentes, hasta mensajes de agradecimiento.

Una vez que te hagas estas preguntas podrás analizar de forma más idónea si la estrategia de marketing de tu empresa fue realmente efectiva. De esta forma podrás determinar que hiciste bien, que no tan bien y hacerlo mucho mejor en este nuevo año.

¿Sabes cuál es tu «core business»? Descúbrelo y alcanza el éxito

Quizás has escuchado antes la expresión, y si no es el caso o nunca has estado claro de qué significa, hoy te lo explicamos con detalle. ¿La meta? Que definas tu «core business» y alcances el éxito que tanto deseas.

Actualmente los consumidores se han vuelto  mucho más exigentes, más demandantes, y tienen mucho más para elegir.

Piden calidad y precio, piden servicio y plazos de pago, piden variedad y rapidez. Así, cuando la mayoría de las empresas están tratando de hacer «todo para todos», es muy difícil encontrar una posición única, que me diferencie, que me distinga del resto.

¿A qué nos referimos cuando decimos «core business»? Es lo que se conoce como la razón de ser de un negocio o empresa. Es por esto que resulta indispensable definirlo. ¿Cómo lograrlo? A través de estas preguntas

 ¿Sé hacia donde quiero ir?

Aún cuando el mercado sea inestable, debes tener un horizonte, una visión de hacia donde quieres ir. Si bien actualmente lo más seguro son los cambios,  se necesita tener una visión como elemento guía de las decisiones, una idea clara y definida de qué es lo que quieres para tu empresa.

 ¿Soy un blanco fácil de atacar?

Los factores tradicionales de ventajas competitivas dejan paso a un conjunto de factores mucho más complejo. Para alcanzar una posición única, inimitable debo definir claramente mis habilidades esenciales, o core competence.

 ¿Cuándo tengo un core competence?

Un core competence es una habilidad esencial de la empresa, donde encontramos que:

Se trata de una actividad, o la integración de un conjunto de actividades (no un producto) que le permite el ingreso a diferentes mercados. Esto puede ser tanto el dominio de un proceso de producción, como una muy buena interacción con mis clientes que me permita definir el producto en función de sus necesidades, un formato único de canales de distribución, etc.

 ¿Qué negocios puedo generar?

Cuando el core competence está identificado, se convierte en una llave para ingresar a varios mercados potenciales, derivados de la actividad central. A su vez, el desarrollo de estos nuevos negocios interrelacionados, o core business potencia a los iniciales. Implica una diversificación enfocada en mi visión, en mi idea central del negocio.

 ¿Puedo subcontratar mis core competence para potenciar mi negocio?

Definitivamente no. El desarrollo de core competence debería ser una de las áreas más protegidas en la empresa, para evitar que sea imitada por los competidores. Por otro lado, al tercerizar mi actividad diferenciadora, corro un fuerte riesgo de perder esa ventaja, si no encuentro el proveedor adecuado, que entienda ese core competencecomo yo lo entiendo.

¿Por qué pensar en core competence y core business, en lugar de centrarme en el producto?

Es un cambio en la forma de ver la empresa. En lugar de pensar en una suma de productos o unidades de negocios, es pensar en una suma de habilidades clave y la sinergia resultante. Cuando los ciclos de vida son cada vez mas cortos, asociar la imagen de la empresa a un producto determinado no parece ser una buena opción. Tampoco lo es diversificar sin un criterio, entrando a negocios en los que no tengo elementos diferenciadores, ni conocimientos de tecnologías clave, como muchos ejemplos del mercado lo demuestran.

 ¿Qué pasa si no pude identificar ningún core competence?

Es momento de volver a la etapa de definiciones. Los riesgos son muchos cuando la empresa no puede identificarse a sí misma en función de un core competence. Si su empresa no tiene nada que me genere una posición única en el mercado, la situación es débil, y fácilmente atacable.

¿Cómo selecciono mis core business?

Es una decisión difícil. Si no tengo nada que me diferencie, debes pensar en términos de la visión y trabajar en la construcción de habilidades únicas a mediano plazo. Si existen varias habilidades, la elección pasa por analizar el futuro del mercado, la posición de los competidores, y hacia donde están tendiendo las necesidades de los clientes, para determinar qué core competences deberán definir la posición.

¿Cómo me mantengo?

Si concentro mis negocios alrededor de mis core competence, en lugar de erosionarse, como un activo, se potencian y crecen, desarrollándose a través de los negocios. Pero necesito mantener el foco, evitando la tentación de crecer sin control, y perder el rumbo.

Empoderamiento para emprendedoras

Cada día vemos a más mujeres independizarse profesionalmente, emprender, sacar adelante sus sueños, cada día las mujeres son más fuertes y poderosas en los negocios pero ¿Cómo lograr ese empoderamiento? ¡Hoy te contamos algunas herramientas para lograrlo!

1. Ama lo que haces

En nuestra vida laboral siempre habrá momentos difíciles pero cuando uno ama lo que hace todo es mucho màs agradable y llevadero. El éxito es un objetivo que se construye día a día, donde la paciencia es la clave.

2. Tu entorno ha de ser exitoso

Aléjate de personas negativas, envidiosas o que se rigen por la filosofía del «NO». Rodeate en cambio de personas exitosas, que anhelen verte triunfar a ti también. Ese tipo de actitud y confianza te ayudará a seguir adelante en muchos momentos.

3. Nunca dejes de capacitarte

Prepárate e con regularidad en esos ámbitos que son importantes para ti. Desde gestión, publicidad reflejada en ventas, excelente atención a tus clientes y hasta un crecimiento sano de tu economía y patrimonio. Instrúyete, mientras más aprendas mejor serás.

4. Priorizar es la clave

Siempre sal de lo más urgente e importante primero y luego haz las tareas más sencillas y livianas. Siempre dedica tus primeras horas del día a tareas que necesiten mayor atención o demanda de tiempo.  Recuerda que entre más temprano comiences, más productivo será tu día. Esto por supuesto dependerá de si eres una persona de trabajar de día o de trabajar de noche.

6. Tu salud es lo primero

Deberás cumplir religiosamente tu chequeo anual con el médico, en especial en este mes de la lucha contra el cáncer de mama te lo recordamos. Aliméntate de forma equilibrada y ejercicio constante así te mantendrás con la energía que tu negocio demanda.

Toma las riendas de tu vida y toma el poder.  Y, si eres mamá, administrando bien tu tiempo, conseguirás cualquier cosa pero, sobre todo, quiérete, ámate y busca ser feliz. ¡Cree en ti!

 

¿Emprendedor exitoso? Estas frases lo puede definir

Estas son algunas frases que distinguen a una persona normal, del día a día, y a un emprendedor exitoso

  1. “La vida no se trata de ti” de  Rick Warren

Si bien es mucho lo que una persona puede lograr y que estamos constantemente bombardeados con frases como “tu eres el dueño de tu propio destino” “tú tienes el control” la vida se trata de poder aportar algo y ser parte a su vez de algo más grande.

  1. “Nunca te ocupes tanto para ganarte la vida que te olvides de vivir la vida”, Dolly Parton

A veces estamos tan ocupados, trabajando mucho para producir dinero, para lograr metas, para crecer profesionalmente, rodeados de una sociedad que mide el éxito por la cantidad de dinero que se gana.  No deberíamos vivir para trabajar si no trabajar para vivir. Esos meses donde estamos tan ocupados, son meses donde realmente no estamos viviendo nada.

  1. “Dile a las personas lo que necesitan oír, no lo que tú quieres decirles”, Andy Stanley

Muchas veces somos cordiales y no queremos herir sentimientos y en otros casos somos muy fuertes con nuestras expresiones. Ambos extremos están mal. Las personas realmente necesitan saber no aquello que “les encante” oir, deben saber la verdad. Pero también es sumamente importante que se tenga tacto y respeto al decir nuestras opiniones.

Como líder no olvides que la consideración es la forma más efectiva de comunicación.

  1. “Tu más grande debilidad puede ser tu más grande fortaleza”, Pablo De Tarso

Algunos consideran que su poca capacidad para hablar en público o su carácter distante es un debilidad terrible. Pero algunas veces es mejor así. Son muchos los que saben vender y son prácticamente unos profesionales haciéndolo pero no son precisamente suaves cuando les toca tratar con alguien. es muy importante ver esa debilidad una fortaleza, aprender a apreciar al mundo desde diversos puntos de vista.

  1. “Menos es más”, Mies Van Der Rohe, Arquitecto

Mientras más práctico sea el diseño, me doy cuenta que su propósito no es dirigir la mirada a muchas cosas, sino a una sola. La vida no se basa en agregar y agregar, a veces es necesario quitar de nuestras vidas aquello que es innecesario o está de más.