Finanzas: ¿Cómo evitar arruinar tu negocio con malas decisiones?

Las finanzas no es un tema para todos, pero una gestión financiera adecuada es crucial para sobrevivir a una economía volátil como la que se vive actualmente.

No importa si eres una pequeña, mediana o grande empresa; todas pueden verse afectadas, pero en especial los pequeños negocios necesitan implementar prácticas sanas y de prevención en la administración del dinero desde que arrancan las operaciones.

Cada empresa requiere una estructura financiera que genere ganancias para permanecer en el mercado y poder crecer. Y los empresarios necesitan estar dotados de buenas habilidades administrativas para convertir su aventura en una historia de éxito, aunque muchos de ellos no dominan el manejo de las finanzas.

Hoy te comparto algunos consejos para evitar que malas decisiones o gestiones afecten tu empresa o emprendimiento:

Edúcate 

Una de las primeras cosas que debes hacer es instruirte sobre los aspectos que abarcan las finanzas. Para comenzar, es necesario aprender cómo leer los estados financieros (si todavía no sabes cómo). Esta es una de las declaraciones más importantes que te dice todo sobre tu dinero: de dónde se originó, por cuántas manos pasó y en dónde está.

Separa las finanzas personales de las comerciales

Esto implica obtener una tarjeta de crédito comercial y poner todos los gastos relacionados en ella. Esto te ayudará a rastrear tus desembolsos y mantenerlos bajo control. Otra alternativa es abrir una cuenta de ahorro para tu negocio, en la que puedas transferir una cierta cantidad de dinero de cada pago que recibes y crear gradualmente un corpus considerable. Puedes usar este dinero para pagar impuestos, por ejemplo.

Reduce Costos

Es importante que los empresarios se mantengan firmes junto con sus gastos controlados sin obstaculizar la satisfacción del cliente. Cada empresa soporta dos tipos de costos: los fijos y los variables. Si bien los costos fijos tienen que ser asumidos independientemente a que tu empresa esté haciendo dinero o no, existe un margen para el ahorro en costos variables.

Por ejemplo, en lugar de comprar un software costoso, podrías trabajar con un software libre, basado en la nube y de código abierto, que es igual de funcional.

Monitorea y mide el rendimiento

Es importante que como propietario del negocio vigiles el movimiento de tu dinero, especialmente cuando se trata de grandes cantidades. Continúa buscando el desempeño financiero de tu empresa en comparación con los estados financieros pasados para proyectar tus ingresos, gastos y flujo de efectivo futuros. Conocer estos aspectos te ayudará a tomar decisiones informadas sobre tu negocio.

Contrata ayuda profesional

Todos necesitan ayuda, especialmente un emprendedor interesado en hacer un gran éxito de su empresa. A veces, vale la pena contratar los servicios de un experto, incluso si es temporalmente. Pueden ayudarte a determinar dónde se encuentra tu empresa, hacia dónde se dirige usando y analizando los números monetarios; asegúrate de contratar a alguien que sea confiable.

Recuerda que si necesitas ayuda o asesoría en este punto, ¡yo puedo ayudarte! Contáctame y comencemos.

Administra el dinero de tu empresa, ¡con total éxito!

Una vez que obtienes capital para tu negocio viene lo más importante, ¡debes organizarte de la mejor forma posible!  Analiza la situación actual de tu empresa y dedica tiempo suficiente para hacer tu plan de pagos, a fin de sacarle el mayor provecho al dinero que recibiste.

Después del COVID19 muchas empresas van a organizarse mucho mejor que antes, van a tomar en cuenta las estructuras y condiciones del mercado, las cuales son constantemente cambiantes. Hoy podemos tener grandes ingresos, ¿pero y mañana?

Comienza desde hoy tu plan y pon en práctica estos consejos.

1. La importancia de un presupuesto

Gastar sin planeación sólo te dejará sin recursos. Por ello, comienza por equilibrar los ingresos y los gastos de tu compañía, fomenta el ahorro interno y crea un fondo para situaciones no contempladas. Es imprescindible elaborar un presupuesto financiero, que no es otra cosa que la previsión de tus egresos.

El siguiente paso es definir los objetivos financieros de tu empresa.

2. Ten claro el precio del financiamiento

Aunque ya conoces la tasa de interés del financiamiento que obtuviste, los expertos recomiendan que la verifiques nuevamente cada cierto tiempo. Esto debido a que las tasas de interés fluctúan por diversas razones: comportamiento de la inflación, oferta y demanda de los títulos a determinados plazos, tasas internacionales de interés, crecimiento de la economía, etc.

3. Diversificar es triunfar 

Diversificar ayuda a reducir riesgos. Si tienes que ampliar tu infraestructura, comprar insumos o realizar una estrategia de fusión o adquisición, organiza tu capital para cumplir todas estas metas. Pero no olvides que demasiada ambición puede comprometer tus recursos, mientras que una excesiva cautela te hará perder importantes ganancias. Diversificar es el mejor consejo.

4. Objetivos con claros plazos 

Crea un plan de acuerdo a cómo te sientas más organizado, procurando no ahorcarte con una carga excesiva ni comprometiéndote con lo que no puedas cumplir. Debes ser realista.

5. Prepárate para un nuevo financiamiento. 

Si ya conseguiste tu primer crédito, ten por seguro que irás por el segundo. Por eso es clave que cada vez que asumas este compromiso lo hagas con responsabilidad. Cumplir puntualmente con tus pagos será tu mejor carta de presentación ante nuevos organismos e instituciones que te ofrecerán montos mayores, mejores condiciones de pago y tasas de interés preferenciales.

Cumplir puntualmente con tus pagos será tu mejor carta de presentación ante nuevos organismos e instituciones que te ofrecerán montos mayores, mejores condiciones de pago y tasas de interés preferenciales.

¿Tuvo tu empresa un buen año? Estas preguntas te permitirán saberlo

Cada año es sumamente importante que hagas un estudio en retrospectiva sobre el desempeño de tu empresa. Evalua los pasos que diste, decisiones tomadas, acuerdos hechos. Todo. Hay algunas preguntas que pueden ayudarte a tener claro si el 2019 fue un buen año para tu negocio, qué mejorar, que no repetir.

A continuación compartimos estas interrogantes importantes:

1. ¿Definiste a tu cliente ideal?

Para lograr el éxito de tu empresa a nivel de marketing es sumamente importante que estudies a tus clientes y clasifícarlos por sexo, edad, ubicación geográfica, profesión, estado civil, si tiene hijos, estatus económico, hábitos y hobbies, aspiraciones, valores, entre otros aspectos. Esto quiere decir que debes construir tus buyer personas.

Si tienes este trabajo hecho entonces tu estrategia va por buen camino. Solo necesitarás enriquecer el perfil de tu buyer persona cotidianamente con mediciones cualitativas y cuantitativas que desarrolla el mercado.

2. ¿Tu marca se posicionó?

Piensa en cuántas personas hablaban de tu empresa / marca hace un año y cuántas lo hacen ahora. Si elegiste los canales correctos para publicitar tu marca, es muy probable que ahora más personas la conozcan y hablen de ella. Para revisar esto puedes acceder a apps como Facebook o Google Analytics, las cuales te darán un reporte detallado de las campañas que dieron mejores resultados.

Analiza si la inversión que hiciste en ads fue realmente efectiva y toma nota de que puedes replicar para este 2020.

3. ¿Aumentaron tus interacciones?

A través de tus canales de comunicación (redes sociales, página web o telefónico) tendrás interacciones con los posibles clientes de tu empresa. Siempre que éstas logren su objetivo, sea de ventas, educación o comunicación, tu estrategia digital funciona. Por ello, es importante fijar las vías adecuadas por las cuales se planean impulsar estos acercamientos con los clientes.

En el proceso de interactuar se pueden atrapar a decenas de clientes o perderlos por el tipo de atención que les brindas, así como la respuesta inmediata a sus dudas.

4. ¿Crecieron tus ventas?

Las firmas que invierten y gestionan correctamente sus campañas de marketing tienen un mayor número de cierres. Una buen forma de medir qué tan eficiente es la estrategia de tu empresa, es mirar el número de ventas actuales y compararla con las realizadas antes de implementar los cambios.

5. ¿Tus clientes son fieles?

¿Tienes clientes que regresan constantemente a comprar o te recomiendan con otras personas? Si la respuesta es positiva significa que ya los enamoraste, pero si nunca regresan entonces algo está fallando en tu estrategia.

Para enfrentar esta última situación puedes implementar varias medidas para ganarte a tus consumidores que pueden ir desde regalos, descuentos a clientes frecuentes, hasta mensajes de agradecimiento.

Una vez que te hagas estas preguntas podrás analizar de forma más idónea si la estrategia de marketing de tu empresa fue realmente efectiva. De esta forma podrás determinar que hiciste bien, que no tan bien y hacerlo mucho mejor en este nuevo año.