Finanzas: ¿Cómo evitar arruinar tu negocio con malas decisiones?

Las finanzas no es un tema para todos, pero una gestión financiera adecuada es crucial para sobrevivir a una economía volátil como la que se vive actualmente.

No importa si eres una pequeña, mediana o grande empresa; todas pueden verse afectadas, pero en especial los pequeños negocios necesitan implementar prácticas sanas y de prevención en la administración del dinero desde que arrancan las operaciones.

Cada empresa requiere una estructura financiera que genere ganancias para permanecer en el mercado y poder crecer. Y los empresarios necesitan estar dotados de buenas habilidades administrativas para convertir su aventura en una historia de éxito, aunque muchos de ellos no dominan el manejo de las finanzas.

Hoy te comparto algunos consejos para evitar que malas decisiones o gestiones afecten tu empresa o emprendimiento:

Edúcate 

Una de las primeras cosas que debes hacer es instruirte sobre los aspectos que abarcan las finanzas. Para comenzar, es necesario aprender cómo leer los estados financieros (si todavía no sabes cómo). Esta es una de las declaraciones más importantes que te dice todo sobre tu dinero: de dónde se originó, por cuántas manos pasó y en dónde está.

Separa las finanzas personales de las comerciales

Esto implica obtener una tarjeta de crédito comercial y poner todos los gastos relacionados en ella. Esto te ayudará a rastrear tus desembolsos y mantenerlos bajo control. Otra alternativa es abrir una cuenta de ahorro para tu negocio, en la que puedas transferir una cierta cantidad de dinero de cada pago que recibes y crear gradualmente un corpus considerable. Puedes usar este dinero para pagar impuestos, por ejemplo.

Reduce Costos

Es importante que los empresarios se mantengan firmes junto con sus gastos controlados sin obstaculizar la satisfacción del cliente. Cada empresa soporta dos tipos de costos: los fijos y los variables. Si bien los costos fijos tienen que ser asumidos independientemente a que tu empresa esté haciendo dinero o no, existe un margen para el ahorro en costos variables.

Por ejemplo, en lugar de comprar un software costoso, podrías trabajar con un software libre, basado en la nube y de código abierto, que es igual de funcional.

Monitorea y mide el rendimiento

Es importante que como propietario del negocio vigiles el movimiento de tu dinero, especialmente cuando se trata de grandes cantidades. Continúa buscando el desempeño financiero de tu empresa en comparación con los estados financieros pasados para proyectar tus ingresos, gastos y flujo de efectivo futuros. Conocer estos aspectos te ayudará a tomar decisiones informadas sobre tu negocio.

Contrata ayuda profesional

Todos necesitan ayuda, especialmente un emprendedor interesado en hacer un gran éxito de su empresa. A veces, vale la pena contratar los servicios de un experto, incluso si es temporalmente. Pueden ayudarte a determinar dónde se encuentra tu empresa, hacia dónde se dirige usando y analizando los números monetarios; asegúrate de contratar a alguien que sea confiable.

Recuerda que si necesitas ayuda o asesoría en este punto, ¡yo puedo ayudarte! Contáctame y comencemos.

La Navidad aun no termina, ¡administra tu economía para iniciar bien 2020!

Sí, lo se, Navidad es tiempo de gastos y gastos. Compras de regalos, de comida, de viajes o paseos, reuniones, reencuentros y es muy fácil perder el control, pero ¡claro que todo puede salir bien!

Hoy comparto con ustedes algunos consejitos para que este tiempo no pegue tanto en el bolsillo e inicies 2020, ¡como debe ser!

1. Programa tus compras. 

Comprar de última hora “lo que sea” tiene dos graves inconvenientes, generalmente es más caro y es mucho más complicado encontrar algo que de verdad le agrade a la persona que recibirá el regalo.

Realiza una lista, haz un presupuesto, compara precios y compra tranquilamente. Esto te lo recomendamos no solo para Navidad y Reyes, también para cada compromiso que tengas el año que viene: cumpleaños, san valentin, aniversario, bautizos, bodas.

Procura hacer tus compras con tiempo, así podrás ver opciones, comparar precios y encontrar algo que realmente le guste al homenajeado.

2. Compra en estado de calma

Los estados de ánimo influyen directamente en nuestras decisiones de compra,si nos sentimos muy felices, tristes, deprimidos o ansiosos tendemos a gastar muchísimos más, lo mismo ocurre con la comida. Para ambos casos es importante aprender a ir canalizando nuestros sentimientos, no es facil pero existen especialistas que pueden asesorarte, incluso meditar o practicar yoga puede ayudarte muchísimo a ir manejando lo que sientes y canalizarlo de forma más positiva. ¡Sí se puede!

3. Cero prestamos. 

Recuerda que el dinero prestado para hacer especial la navidad solo te dará complicaciones los próximos meses, y generalmente Enero es un mes muy rudo económicamente hablando.

Así que no pidas prestado y no cargues en la medida de lo posible tus tarjetas de crédito, no querrás que lo primero en tu lista de propósitos de año nuevo sea saldar todas tus deudas.

4. Internet es tu aliado 

Te ayudará a comparar precios y regalos, ver reseñas de productos y conocer qué le parecen esos artículos a otros compradores, así te puedes ahorrar varios dolores de cabeza

Recuerda que si tus compras son igual online, prevé que no se agoten existencias o que las entregas en ocasiones demoran un poco más de lo prometido.

5. Sí se aceptan devoluciones.

Siempre es muy importante que consultes en los lugares donde compras, si aceptan devoluciones, porque puede que cometamos algún error o por querer dar una sorpresa no compramos una talla adecuado, ¡no vayas a perder ese dinero!

6. Vende. 

Muchas veces tenemos artículos en buen estado que ya no utilizamos, puede ser desde una TV, un smartphone, una bici, una consola de videojuegos, Lo que sea que ya no utilices, véndelo y financia así una parte de las compras de navidad. También puedes usar internet para hacerlo.

7. No gastes por gastar. 

No compres regalos que, honestamente, sabes que terminarán arrumbados en algún lugar acumulando polvo. Compra cosas útiles, que realmente necesites. Muchas veces somos impulsivos y terminadno comprando cosas algo inútiles o que usamos como mucho, una sola vez

Espero que estos consejos te ayuden a terminar de llevar la Navidad y a iniciar un 2020 con mucho más orden en tu economía, verás que luego todo fluirá de manera ideal.

Consejos básicos de finanzas personales

Finanzas, el dolor de cabeza de muchos, si eres como la mayoría de los emprendedores, es probable que debas dividir tu tiempo entre manejar a tu equipo, conseguir ventas, mejorar el servicio al cliente, promover tu negocio y crear nuevos productos o servicios y es probable que olvides el tema de las finanzas o no le prestes la atención que amerita.

Estos 7 tips te permitirán asegurarte de que tus finanzas personales estén en orden antes de seguir expandiendo tu negocio.

1. Edúcate

Tómate el tiempo para leer acerca de finanzas personales. Cada semana dedica algunas horas a administrar tus finanzas personales y leer libros, revistas, sitios o blogs de finanzas. Cuanto más sepas acerca de tus propias finanzas, mayor confianza tendrás al administrar tu dinero en el largo plazo.

Si hay cosas que no entiendes, no dudes en consultar a un coach financiero y ten esa ayuda que tanto requieres.

2. Chequea tu crédito con regularidad 

Tu reporte de crédito es como un archivo de ti y tu historial crediticio. Básicamente le dice a los prestamistas qué tan riesgoso eres, y si deben o no prestarte dinero. Cuando se trata de comprar un coche o una casa, lo deseable es que tu reporte de crédito esté en excelente forma, de manera que puedas calificar para buenas tarifas.

Crea el hábito de revisar tu historial al menos una vez al año para confirmar que todo esté en orden. Elige una fecha que no olvides o agéndalo en tu calendario con un reminder.

3. Haz un presupuesto

Aunque esto suena muy básico, muchos emprendedores no tienen un presupuesto en forma para monitorear sus ingresos y gastos mensuales. Puedes usar herramientas digitales como apps para monitorear tus finanzas personales o simplemente un documento en Excel. Sin importar cuál opción elijas, asegúrate de que se adapte a tu estilo de vida.

4. Usa la tecnología como aliada

La tecnología facilita enormemente la tarea de administrar las finanzas cada día. Busca que la mayor parte del proceso sea automático. Puedes usar trasferencias en línea automáticas o pagar tus cuentas por internet cada mes. Esto te ayudará a que no te estreses por pagar tus cuentas a tiempo y por generar intereses o cargos extra.

Si te preocupa automatizar el pago de tus cuentas, puedes fijar alarmas en tu calendario (en tu computadora o smartphone) que te recuerden los pagos. Cuanto más puedas automatizar tus finanzas, menos preocupaciones tendrás a diario.

5. Paga deudas

Haz un plan para pagar todas tus deudas lo antes posible. Empieza por hacer una lista de todas tus deudas (tarjetas de crédito, crédito de auto, créditos educativos, etc.). Incluye el balance actual, el pago mínimo al mes y la tasa de interés. Después revisa tu presupuesto para determinar cuánto dinero puedes añadir a los pagos de deudas.

6. Hazte un colchón

Tener un colchón de dinero es una parte esencial de tus finanzas. Te permite usar el dinero para pagar gastos no planeados o emergencias que puedan aparecer en tu día a día, en lugar de incrementar tu deuda o invertir a largo plazo.

7. Invierte fuera de tu negocio

Aunque es muy importante que siempre inviertas en ti y en tu negocio, no debes tener “todos los huevos en la misma canasta”. La diversificación es extremadamente importante ya que disminuirá tu riesgo de inversión en el largo plazo.

Errores al ahorrar dinero

Existen muchos consejos a la hora de mejorar las finanzas pero hay errores que simplemente se cometen, los empresarios tienen la misión de aprender de dichos errores para poder evitarlos.

Son muchos los errores que cometen los empresarios a la hora de manejar dinero en sus empresas, y de esto dependerá su sustentabilidad y futuro. Hoy queremos presentarles algunos errores típicos que cometen los empresarios y que deben evitarse para no afectar las finanzas

  1. Pagar a otros por el trabajo

Si bien hay profesionales para cada área de trabajo que podamos imaginarnos, también es cierto que muchas veces las empresas pagan a “expertos” para hacer las tareas. Lo más aconsejable es aprovechar al personal que se tenga, confiar en ellos e impulsarlos, en caso de necesitarlo, se debe invertir en personal que pueda ayudar a los trabajadores a desarrollar sus habilidades. Esto genera lealtad

  1. La oficina lujosa

Esto implica, en muchas ocasiones, un gasto innecesario. Muchas veces por tener la oficina más grande y lujosa se está gastando un dinero que no es necesario invertir y que podría aprovecharse para otros aspectos que lo necesiten.

  1. Clientes nuevos vs los usuales

Es una realidad para muchos empresarios: retener a quienes ya te compran es más económico que invertir en nuevos clientes. Mantén a los que tienes, atendidos correctamente y aprovecha de esa fidelidad para tu estabilidad

  1. Poca supervisión

Es muy importante delegar, es cierto, pero esto no es sinónimo de desvincularte de tu empresa. Muchas veces habrá temas y decisiones que debes supervisar muy de cerca. No quiero decir que no confíes en tu equipo, simplemente que cuando se trata de decisiones y procesos cruciales, jamás debes desvincularse.

  1. Invierto en el éxito

Jamás gaste de más en su intento de conseguir el éxito y, por favor, si usted está considerando hacer recortes, hágalo con el ejemplo. Tanto usted como sus trabajadores han de asumir los sacrificios juntos. El resultado será tangible y benéfico para la empresa.

Sin duda a la hora de administrar nuestras finanzas cometeremos uno que otro error, no hay problema, equivocarse está permitido, lo que está prohibido es no aprender de los errores.